Bonjour,
Voilà, je suis en stage dans les Ressources Humaines et je dois, entre bcp d'autres choses, rédiger des contrats et surtout, des avenants (modifications temporaires) aux contrats de travail.
Pour se faire, nous avons un modèle type et nous devons remplir ensuite les spécifités liées à chaque contrat.
Aujourd'hui, nous procédons comme suit : nous prenons le dernier avenant que nous avons rédigé (sous Word) que nous avons fait, nous effaçons les renseignements à changer dans le document et rempliçons par les renseignements adéquats. Note : nous ne sauvegardons qu'un seul avenant, le dernier effectué.
Voici les différents renseignements qu'il faut changer dans un avenant au contrat à un autre :
1 - date de conclusion du contrat initial
2 - titre, nom, prénom du salarié
3 - adresse du salarié
4 - motif de l'avenant (ça peut être du remplacement pour congés payés d'un autre salarié, d'un surcroît d'activité lié aux vacances scolaires, etc...)
5 - la durée hebdomadaire du travail pour la période concernée par l'avenant
6 - la date de prise d'effet et de fin
7 - la date de rédaction de l'avenant
Les infos 1, 2 et 3 sont dispo dans un document Excel
Pour l'info 4, on peut facilement établir un liste des motifs
Les infos 5, 6 et 7 peuvent être saisies manuellement
Mon objectif est de gagner du temps et de gagner en fiabilité lors de la rédaction des avenants. Aujourd'hui, il faut repérer les champs à effacer, les effacer, chercher l'info sur le doc Excel qui est dispo en version imprimée, et saisir le tout, sans rien oublier et sans faire la moindre faute. Quand on a 30 avenants à faire, ça peut prendre facilement 2 à 3 heures !! Quand on se plante sur un avenant, comme on n'enregistre que le dernier avenant effectué (ce qui est complètement con, moi je ne fais plus comme ça, mais bon... je suis pas censé enregsitrer...) on doit se refaire totalement l'avenant !!
J'aimerais donc pouvoir rédiger mes avenants à partir d'un document type (sous Word).
Il faut ensuite renseigner les éléments 1 à 7... mais de quelle manière ? J'aimerais qu'en saisissant le nom de mon collaborateur, les infos 1 2 et 3 s'affichent automatiquement (ou mieux, on crée un liste déroulante des noms et en tapant les 2 ou 3 premières lettres, on arrive direct sur le nom que l'onn cherche dans la liste déroulante...). Je rappelle qu'elle sont disponibles dans un doc Excel.
J'aimerais ensuite renseigner le motif (4). Là, on peut donc faire une liste, mais il faudra s'y prendre en plusieurs étapes (en plusieurs choix) en fonction du motif.
Exemple :
motif 1 : en raison du surcroit d'activité (choix 1) lié aux vacances scolaires (choix 2)
motif 2 : en raison du remplacement partiel (choix 1) de monsieur machin (choix 2), en congés payés (choix 3)
C'est peut être pas clair, mais je rééexpliquerai si qqn est chaud pour m'aider !!
Les dates (renseignements 5, 6 et 7) peuvent être saisies manuellement.
Quelqu'un peut il m'aider ? Je saurai me montrer reconnaissant...
Merci
Sebass
