Besoin de conseils pour organiser un concert

 Le mieux pour un concert, c'est 20h30-23h, 23h30 à la limite, AMHA. Ca vous fait commencer le concert vers 21h quoi, si vous êtes pas trop en retard. (J'ai encore jamais vu/fait de concert commençant à l'heure )

Pour le nombre de groupes, 4 ça me paraît déjà beaucoup... 2, ou 3 me semble bien, avec des sets de 40-45 min, puis une petite pause entre chaque. Après éventuellement vous faites une after avec d'autres groupes.

L'impact d'un groupe assez connu, en fin de soirée, fait que les gens restent pour voir ce groupe, s'il passe pas trop trop tard. Autrement dit tout le problème est dans la limitation du nombre de groupes qui passent.

6€ d'entrée, sans conso, ça me paraît très correct. Passe à 7 si ça peut monter votre cachet ^^

L'idée des préventes avec conso est pas mal.

 par expérience associative je peux te dire ça:


y'a jamais d'heure idéale, tout le monde n'a pas les mêmes heures de boulot, et tout ça...

l'idéale est quand même 20h pour l'ouverture et début du 1er set 20h30, histoire qu'il y ai un minimum de monde... sachant que de toute façon y'a jamais tout le monde pour le premier groupe malheureusement (à moins que ça soit un truc énorme). Si c'est un samedi commencer plus tôt pose forcemment moins de problème, mais ça dépend de plein d'autres chose que vous ne pourrez pas contrôler.

le nombre de groupes idéal c'est quand même 3 groupes. 4 ça fait beaucoup, et encore plus ça devient ingérable... (et une heure par groupe c'est beaucoup trop...sauf pour une tête d'affiche)

pour les subventions, c'est assez compliqué quand t'organises un concert. Tu peux espérer toucher un peu de la mairie parfois (et tout dépend de la ville... une trop grande ne te donneras pas un rond... y'a forcemment beaucoup d'assos dans une grande ville et la culture passe en dernier, et encore plus quand il s'agit de musiques actuelles...). Même topo pour la région et le département, faut pas espérer, sauf si éventuellement l'événement recoupe d'autres domaines (si c'est pour un but caritatif, si vous allez aider les lépreux de Somalie ou autre...)

Si vous faîtes des soirées à thèmes...démerdez vous pour faire 2 thèmes qui arriveront à réunir autant de personnes... et tout dépend de votre programmation musicale de toute façon

L'impact d'un groupe en fin de soirée? et bien, logiquement l'impact d'une tête d'affiche. ça doit être un groupe pour lequel tu es sûr que les groupes vont rester. C'est comme faire une affiche avec Metallica et les faire jouer juste avant les "marcel darkness tartanpiont sodomy" . Personne va rester pour la fin, à moins d'être parent avec le bassiste, ou la petite amie du chanteur

L'idée des préventes au même prix, mais avec conso gratuite c'est pas forcemment une super idée. Le mieux c'est quand même de faire une prévente 2€ moins chère que le paf sur place. Faut t'attendre aussi à avoir très peu de préventes, beaucoup de gens décident de venir à la dernière minute, et puis de toute façon tout le monde fonctionne en se disant "boh je prendrais sur place c'est pas pour 2€"

6€ c'est bien, 5€ c'est mieux. En organisant des trucs j'ai été souvent super étonné que les gens, même pour des gros groupes restent super radins. Et que ça soit n'importe quel prix ils vont se plaindre. Calcule ton seuil de rentabilité et tu verras bien ce que ça donne

(mais ne jamais organiser à perte...)

  autre chose: tu peux très bien aussi chopper des financements privés en échange de publicité/promotion

le bon plan c'est d'aller voir les magasins de musique, et principalement ceux qui sont ouverts depuis pas super longtemps

ils ont des crédits réservés aux partenariats avec les assos locales et les événements musicaux. Moi j'avais réussi à chopper 2*200€ auprès du patron d'un magasin de zik bien connu sur Lille. Faut faire un bon dossier bien complet qui va leur montrer que vous vous investissez et que vous allez réussir à faire venir du monde chez eux (même si ça c'est relatif...)

  c'est énorme 300-400€ en budget promo

vous faites faire vos flyers et affiches par qui? et combien?

et vous faites combien d'entrées en moyenne?

 ah oui vous êtes déjà sur de la grande jauge... donc la quantité de matos promo est assez justifiée

va voir du côté de Rapid Flyer ils font souvent des promos, mais plus moyen de me souvenir du prix que je payais quand j'en faisais faire (on faisait pas d'affiche je considèrais ça comme inutile). L'avantage pour moi c'est que c'est une boite du nord et que j'allais chercher tout ça sur place donc ça enlevait les frais de port et tout ça...

de toute façon maintenant ce qui marche le mieux pour la promo c'est le net et il faut tout balayer, en commençant par myspace et les facebook maintenant (faut bien que ça serve pour quelque chose cette connerie de FB ), et ça coûte pas un rond

 Perso, j'ai organisé quelques concerts avec plus de 4 groupes, mais les circonstances étaient légèrement différentes, puisque pas d'entrée payante (budget fourni par les mairies des villes concernées).

En gros :
1) 1/2 h à 45 min par groupe (+10-15 min si besoin de changer de matos entre chaque groupe), c'est suffisant + 1 h pour la tête d'affiche.
2) horaires : peu importe, mais ouvrez les portes 30 à 60 min avant de faire passer le 1er groupe (ça peut faire marcher la buvette aussi).
3) Soyez prévoyant quant à l'installation du matos et aux balances : l'expérience m'a prouvé qu'on est jamais à l'abri d'un pépin (voir plus bas).
4) Côté subventions, tu peux essayer les mairies, le conseil départemental ou régional.
5) Voir également, si vous louez le matos son/lumières, si le magasin ne peut pas vous faire une réduc ou vous sponsoriser.

<perso>
1er concert organisé : festival dans un bled près de Poitiers (Mignaloux-Beauvoir), avec 8 groupes, dont 3 locaux (débutants) et une tête d'affiche connue au niveau régional (trio jazz).
Budget : 15000 FF/2300 € (Mairie).
On était sur place dès 8h du mat' pour superviser l'installation des 3 K de sono et des lights (2 portiques en front et fond de scène, 30 PAR et quelques gadgets laser).
Vers 10 h, un des techniciens veut brancher tout ça... Pas de prise adaptée (c'était du triphasé).
On a bidouillé avec des fils dénudés et prié toute la soirée pour que la rallonge (pas du tout adaptée à ce genre d'usage) tienne le coup.
Bref, les balances ont commencé à 14h pour se finir 3 h plus tard.
Le concert étant prévu à 18h, on a ouvert au public à 17h30.
Pas vraiment de retard au niveau des groupes, mais bon... on devait initialement arrêter à minuit, on a fini à 2h du mat' (+ 3h pour ranger le matos). En plus, moi et mon gratteux (co-organisateur) jouions dans 2 des groupes...
Bref, bonne expérience, mais on en a tiré des enseignements pour les suivants...

S'en sont suivi quelques petits concerts organisés un peu partout à Poitiers et les environs...

Et puis, en 1999, notre asso s'est jointe à une autre asso pour organiser une scène sympa (toujours à Poitiers) pour la Fête de la Musique.
10 groupes, 1 h par groupe et 1 chanson de chaque groupe enregistrée live pour sortir un CD par la suite.
Budget  : 50000 FF/7600 € (Mairie, qui a aussi fourni la scène).
Cette fois-ci, on s'est contenté de superviser (sans participer au montage/démontage), parce qu'on devait gérer (on était 8 pour ça) :
- 10 groupes (une cinquantiane de personnes)
- 6 agents de sécurité (dont la moitié de cons...)
- 1 ingé son, 1 ingé lumières
+ les stands des bars et snacks du coin.
A savoir que les moments de calme dans ce type d'événements, c'est très rare, y a toujours un problème à régler, un renseignement à donner, etc, etc...
Là, le matos était monté vers 11h, on a fait des balances globales qui étaient affinées en live par le sondier (pas trop le choix, il fallait arrêter à 2h du mat' maxi).
Début du concert à 16h, l'enchaînement des groupes s'est bien passé (malgré quelques retards), heureusement qu'on leur avait demandé de venir 1 h en avance.
Et fin du démontage à 5h du mat', encore...

'Fin, voilà
</perso>